客服部沒有童話
物業(yè)費------------------------------------------,羅敏交給她一項新任務(wù)——催收物業(yè)費。,但總有部分業(yè)主因為各種原因拖欠。到九月末,全小區(qū)的物業(yè)費收繳率是百分之八十七,距離公司下達的年度目標百分之九十五還有八個百分點的差距。:“十月底之前,收繳率必須達到百分之九十三。完不成的,年終獎按比例扣發(fā)。”,把十個**管家一個一個叫進辦公室談話。輪到彭君的時候,羅敏把一張A4紙推到她面前,上面是密密麻麻的表格,列出了她負責的一百三十八戶業(yè)主的物業(yè)費繳納情況。“你的片區(qū)收繳率是百分之八十一,在三個片區(qū)里排名最低。”羅敏的語氣沒有責備的意思,更像是在陳述一個事實,“這里面有三十五戶欠費,欠費金額從幾百塊到幾千塊不等。你需要***底之前把這些欠費追回來。”,上面的數(shù)字讓她有些發(fā)暈。三十五戶欠費,總金額八萬六千四百元。她連物業(yè)費是怎么算出來的都還沒完全搞清楚,就要去催收八萬多塊錢?“羅主管,我剛來一個月,對業(yè)主的情況還不太熟悉。能不能給我一些指導(dǎo),比如催收的話術(shù)、節(jié)奏什么的?”,遞給彭君。那是一本《物業(yè)費催收工作指引》,封面已經(jīng)磨損得發(fā)白,顯然被很多人翻過很多次。“這里面有詳細的催收流程和話術(shù)。你先看,看完之后我讓蘇婉清帶你去拜訪幾戶欠費業(yè)主,讓你感受一下?!?,目錄上有六個章節(jié):電話催收、上門催收、催費函發(fā)送、律師函啟動、訴訟流程、特殊情況處理。每一章都密密麻麻地寫滿了各種技巧和注意事項。,又在筆記本上抄錄了二十多條她覺得最重要的話術(shù)。但紙上得來終覺淺,她知道真正的考驗在門外。,蘇婉清帶著彭君去拜訪第一戶欠費業(yè)主。這是八號樓二單元1803,欠費金額四千二百元,已經(jīng)拖欠了六個月。欠費原因在備注欄里寫著:“業(yè)主認為物業(yè)服務(wù)不達標,拒繳?!保骸按龝耗阒饕犖艺f,看我怎么跟業(yè)主溝通。物業(yè)費催收是**工作中最難的部分,因為涉及到錢,人的情緒會比平時更敏感。”,開門的是一個四十多歲的男人,穿著一件家居服,頭發(fā)亂糟糟的,看起來剛起床不久。“你們誰???”
“**,我們是春江花園物業(yè)服務(wù)中心的**管家。我是蘇婉清,這位是彭君。我們今天來是想跟您溝通一下物業(yè)費的事情?!?br>男人的臉色立刻沉了下來:“又是來要錢的。我跟你們說了多少次了,物業(yè)費我可以交,但你們得先把服務(wù)做好。你看看我們這棟樓的電梯,三天兩頭壞,上次我被困在電梯里二十分鐘,連個道歉都沒有。還有那個門禁系統(tǒng),壞了兩個月了,你們修好了嗎?”
蘇婉清保持著微笑:“您說的這些問題,我都記錄下來了。電梯的問題,工程部上個月對全小區(qū)的電梯進行了一次大檢修,您這棟樓的電梯已經(jīng)更換了關(guān)鍵零部件,最近一個月沒有再出現(xiàn)過故障。門禁系統(tǒng)的問題,因為涉及到硬件更換,需要走采購流程,預(yù)計下個月可以完成。這些進展我都理解您不滿意,但請您看到我們在努力改進。”
“改進?”男人冷笑了一聲,“你們物業(yè)的人就知道說漂亮話。我去年交了一年物業(yè)費,結(jié)果呢?小區(qū)里綠化死了也不補種,垃圾清運車早上五點鐘就來轟隆隆的,把人吵醒。我花了幾百萬買這個房子,不是來受罪的?!?br>彭君站在蘇婉清身后,安靜地聽著。她注意到男人雖然語氣很沖,但并沒有關(guān)門的意思——這是一個信號,說明他愿意溝通,只是在發(fā)泄情緒。
蘇婉清顯然也捕捉到了這個信號。她沒有反駁男人的話,而是順著他的情緒說:“您說的這些問題,確實是我們做得不夠好。綠化補種的事情,我已經(jīng)跟環(huán)境部確認過了,下個月的補種計劃就包括您樓下的那片草坪。垃圾清運車的噪音問題,我們跟清運公司協(xié)調(diào)過,把早上的清運時間調(diào)整到了六點半,雖然還是很早,但比之前已經(jīng)晚了半個小時。這些調(diào)整可能對您的感受來說還不夠,但我們在努力?!?br>男人沉默了一會兒,語氣稍微軟了一些:“你們這些管家也不容易,我知道。但物業(yè)費這事,我不是交不起,我就是覺得不值。你們要是能把服務(wù)做到位了,我二話不說就把錢交了?!?br>“您說得對,服務(wù)做到位了,交費自然就順了。這樣吧,您看這樣行不行——您之前反映的問題,我們回去之后重新梳理一遍,每一項都給您一個明確的整改時間和責任人。您確認這些整改措施之后,再考慮繳納欠費。您看可以嗎?”
男人想了想,點了點頭:“行,你們先把整改計劃給我。我看看你們是不是又來糊弄我?!?br>從1803出來,彭君在電梯里長長地呼了一口氣。
“婉清,你好厲害。你剛才說的那些話,既沒有跟業(yè)主硬頂,也沒有一味地道歉認錯,而是把問題拆解成具體的整改措施,讓他看到我們在做事?!?br>蘇婉清苦笑了一下:“這些都是經(jīng)驗。我剛?cè)胄械臅r候,業(yè)主一罵我我就哭,哭完就不知道該怎么辦了。后來慢慢學(xué)會了——做物業(yè)**,最重要的是‘接得住’。不管業(yè)主說什么,你先接住他的情緒,然后再把話題引導(dǎo)到解決方案上。你不要跟他爭論對錯,因為對錯是主觀的,他要的是被理解、被重視?!?br>“接得住。”彭君在心里默念了一遍這三個字。
接下來的兩周,彭君跟著蘇婉清拜訪了二十多戶欠費業(yè)主。每一戶的情況都不一樣——
有的業(yè)主是因為房子出租了,租戶不交物業(yè)費,業(yè)主覺得“又不是我在住,憑什么我交”;有的是因為房屋質(zhì)量問題——外墻滲水、窗戶密封不嚴——認為這是物業(yè)的責任,拒絕交費;有的是純粹的經(jīng)濟困難,家里有人生病或者失業(yè),確實拿不出錢來;還有的就是“我就是不想交,你們能把我怎么樣”的硬茬。
每一戶都需要不同的溝通策略。出租房的業(yè)主,要幫他們理清法律關(guān)系——業(yè)主是物業(yè)費的繳納義務(wù)人,租戶不交,責任在業(yè)主;房屋質(zhì)量問題的,要區(qū)分哪些屬于開發(fā)商保修范圍、哪些屬于物業(yè)維修范圍,把責任邊界劃清楚;經(jīng)濟困難的,可以協(xié)商分期繳納;至于那些硬茬,只能一遍一遍地打電話、發(fā)函、上門,用耐心和堅持去磨。
彭君發(fā)現(xiàn),催收物業(yè)費的過程,本質(zhì)上是一場心理戰(zhàn)。你要在維護公司利益和體諒業(yè)主難處之間找到平衡點,既不能太軟——讓業(yè)主覺得可以無限期拖延;也不能太硬——激化矛盾,導(dǎo)致業(yè)主更加抗拒。
她在筆記本上寫下了自己的心得:
“物業(yè)費催收的核心,不是‘要錢’,而是‘建立共識’。讓業(yè)主認識到,物業(yè)服務(wù)和物業(yè)費是等價交換的關(guān)系。他交的每一分錢,都對應(yīng)著具體的服務(wù)內(nèi)容。如果他覺得服務(wù)不值這個價,那就把服務(wù)的內(nèi)容和價值拆解給他看。如果他反映的問題確實存在,那就承認不足、承諾改進。永遠不要讓業(yè)主覺得‘物業(yè)只收錢不做事’——哪怕這是他的成見,也要用事實一點一點地糾正?!?br>到十月底,彭君片區(qū)的物業(yè)費收繳率從百分之八十一上升到了百分之九十。雖然沒有達到羅敏要求的百分之九十三,但在三個片區(qū)中,她的提升幅度是最大的。
趙明遠在月度例會上點名表揚了她:“新來的彭君表現(xiàn)不錯,剛?cè)肼殐蓚€月,催收業(yè)績很突出。希望大家多向她學(xué)習(xí)?!?br>彭君坐在會議桌的末端,感覺到幾道目光同時落在她身上——有蘇婉**誠的贊許,有其他同事禮貌的祝賀,也有羅敏面無表情的注視。
她低下頭,在筆記本上畫了一個小小的對勾。
但她沒有注意到的是,坐在她斜對面的**管家劉姐,嘴角微微向下撇了一下。劉姐在春江花園做了四年**,片區(qū)收繳率一直穩(wěn)定在百分之九十二左右,是**部里公認的“老黃牛”。趙明遠表揚彭君的時候,沒有提劉姐的名字。
在職場里,表揚一個新人,有時候就等于批評一個老人。
“**,我們是春江花園物業(yè)服務(wù)中心的**管家。我是蘇婉清,這位是彭君。我們今天來是想跟您溝通一下物業(yè)費的事情?!?br>男人的臉色立刻沉了下來:“又是來要錢的。我跟你們說了多少次了,物業(yè)費我可以交,但你們得先把服務(wù)做好。你看看我們這棟樓的電梯,三天兩頭壞,上次我被困在電梯里二十分鐘,連個道歉都沒有。還有那個門禁系統(tǒng),壞了兩個月了,你們修好了嗎?”
蘇婉清保持著微笑:“您說的這些問題,我都記錄下來了。電梯的問題,工程部上個月對全小區(qū)的電梯進行了一次大檢修,您這棟樓的電梯已經(jīng)更換了關(guān)鍵零部件,最近一個月沒有再出現(xiàn)過故障。門禁系統(tǒng)的問題,因為涉及到硬件更換,需要走采購流程,預(yù)計下個月可以完成。這些進展我都理解您不滿意,但請您看到我們在努力改進。”
“改進?”男人冷笑了一聲,“你們物業(yè)的人就知道說漂亮話。我去年交了一年物業(yè)費,結(jié)果呢?小區(qū)里綠化死了也不補種,垃圾清運車早上五點鐘就來轟隆隆的,把人吵醒。我花了幾百萬買這個房子,不是來受罪的?!?br>彭君站在蘇婉清身后,安靜地聽著。她注意到男人雖然語氣很沖,但并沒有關(guān)門的意思——這是一個信號,說明他愿意溝通,只是在發(fā)泄情緒。
蘇婉清顯然也捕捉到了這個信號。她沒有反駁男人的話,而是順著他的情緒說:“您說的這些問題,確實是我們做得不夠好。綠化補種的事情,我已經(jīng)跟環(huán)境部確認過了,下個月的補種計劃就包括您樓下的那片草坪。垃圾清運車的噪音問題,我們跟清運公司協(xié)調(diào)過,把早上的清運時間調(diào)整到了六點半,雖然還是很早,但比之前已經(jīng)晚了半個小時。這些調(diào)整可能對您的感受來說還不夠,但我們在努力?!?br>男人沉默了一會兒,語氣稍微軟了一些:“你們這些管家也不容易,我知道。但物業(yè)費這事,我不是交不起,我就是覺得不值。你們要是能把服務(wù)做到位了,我二話不說就把錢交了?!?br>“您說得對,服務(wù)做到位了,交費自然就順了。這樣吧,您看這樣行不行——您之前反映的問題,我們回去之后重新梳理一遍,每一項都給您一個明確的整改時間和責任人。您確認這些整改措施之后,再考慮繳納欠費。您看可以嗎?”
男人想了想,點了點頭:“行,你們先把整改計劃給我。我看看你們是不是又來糊弄我?!?br>從1803出來,彭君在電梯里長長地呼了一口氣。
“婉清,你好厲害。你剛才說的那些話,既沒有跟業(yè)主硬頂,也沒有一味地道歉認錯,而是把問題拆解成具體的整改措施,讓他看到我們在做事?!?br>蘇婉清苦笑了一下:“這些都是經(jīng)驗。我剛?cè)胄械臅r候,業(yè)主一罵我我就哭,哭完就不知道該怎么辦了。后來慢慢學(xué)會了——做物業(yè)**,最重要的是‘接得住’。不管業(yè)主說什么,你先接住他的情緒,然后再把話題引導(dǎo)到解決方案上。你不要跟他爭論對錯,因為對錯是主觀的,他要的是被理解、被重視?!?br>“接得住。”彭君在心里默念了一遍這三個字。
接下來的兩周,彭君跟著蘇婉清拜訪了二十多戶欠費業(yè)主。每一戶的情況都不一樣——
有的業(yè)主是因為房子出租了,租戶不交物業(yè)費,業(yè)主覺得“又不是我在住,憑什么我交”;有的是因為房屋質(zhì)量問題——外墻滲水、窗戶密封不嚴——認為這是物業(yè)的責任,拒絕交費;有的是純粹的經(jīng)濟困難,家里有人生病或者失業(yè),確實拿不出錢來;還有的就是“我就是不想交,你們能把我怎么樣”的硬茬。
每一戶都需要不同的溝通策略。出租房的業(yè)主,要幫他們理清法律關(guān)系——業(yè)主是物業(yè)費的繳納義務(wù)人,租戶不交,責任在業(yè)主;房屋質(zhì)量問題的,要區(qū)分哪些屬于開發(fā)商保修范圍、哪些屬于物業(yè)維修范圍,把責任邊界劃清楚;經(jīng)濟困難的,可以協(xié)商分期繳納;至于那些硬茬,只能一遍一遍地打電話、發(fā)函、上門,用耐心和堅持去磨。
彭君發(fā)現(xiàn),催收物業(yè)費的過程,本質(zhì)上是一場心理戰(zhàn)。你要在維護公司利益和體諒業(yè)主難處之間找到平衡點,既不能太軟——讓業(yè)主覺得可以無限期拖延;也不能太硬——激化矛盾,導(dǎo)致業(yè)主更加抗拒。
她在筆記本上寫下了自己的心得:
“物業(yè)費催收的核心,不是‘要錢’,而是‘建立共識’。讓業(yè)主認識到,物業(yè)服務(wù)和物業(yè)費是等價交換的關(guān)系。他交的每一分錢,都對應(yīng)著具體的服務(wù)內(nèi)容。如果他覺得服務(wù)不值這個價,那就把服務(wù)的內(nèi)容和價值拆解給他看。如果他反映的問題確實存在,那就承認不足、承諾改進。永遠不要讓業(yè)主覺得‘物業(yè)只收錢不做事’——哪怕這是他的成見,也要用事實一點一點地糾正?!?br>到十月底,彭君片區(qū)的物業(yè)費收繳率從百分之八十一上升到了百分之九十。雖然沒有達到羅敏要求的百分之九十三,但在三個片區(qū)中,她的提升幅度是最大的。
趙明遠在月度例會上點名表揚了她:“新來的彭君表現(xiàn)不錯,剛?cè)肼殐蓚€月,催收業(yè)績很突出。希望大家多向她學(xué)習(xí)?!?br>彭君坐在會議桌的末端,感覺到幾道目光同時落在她身上——有蘇婉**誠的贊許,有其他同事禮貌的祝賀,也有羅敏面無表情的注視。
她低下頭,在筆記本上畫了一個小小的對勾。
但她沒有注意到的是,坐在她斜對面的**管家劉姐,嘴角微微向下撇了一下。劉姐在春江花園做了四年**,片區(qū)收繳率一直穩(wěn)定在百分之九十二左右,是**部里公認的“老黃牛”。趙明遠表揚彭君的時候,沒有提劉姐的名字。
在職場里,表揚一個新人,有時候就等于批評一個老人。