一個廳官的成長經(jīng)歷
日子像人社局樓道里那架老舊掛鐘的鐘擺,不緊不慢地晃悠著。
轉(zhuǎn)眼,常思遠入職己經(jīng)一個多月。
最初的興奮和新奇感漸漸褪去,取而代之的是一種規(guī)律的、甚至有些沉悶的節(jié)奏。
每天提前三十分鐘到辦公室,打掃衛(wèi)生,給劉主任、王主任和朱偉的杯子續(xù)上熱水,然后開始處理那些似乎永遠也處理不完的收發(fā)文、通知、匯總表格這樣的日常性工作。
常思遠像一塊干燥的海綿,拼命吸收著周圍的一切。
他很快熟悉了辦公室的基本業(yè)務(wù)流程,知道了文件怎么流轉(zhuǎn),會議怎么通知,領(lǐng)導講話稿的格式有什么講究。
常思遠的話不多,但眼睛在看,耳朵在聽,腦子在轉(zhuǎn),還有行動上私下模仿。
漸漸地,他發(fā)現(xiàn)了辦公室微妙的生態(tài)。
主任劉國強,看似粗獷,實則心思縝密,掌控很強,喜歡下屬及時匯報,但反感事無巨細的叨擾。
副主任王春梅,資歷老,業(yè)務(wù)熟,但似乎缺乏進取心,抱著多一事不如少一事的態(tài)度,對劉主任交代的任務(wù)能推則推,推不掉就按部就班完成,絕不多做一分。
科員朱偉,算是辦公室的“筆桿子”,主要負責綜合信息和重要材料的撰寫,為人活絡(luò),消息靈通,但偶爾會流露出一點懷才不遇的怨氣,對超出本職的工作能躲就躲。
常思遠給自己定了位:新人,勤快,好學,不**,不議論,把領(lǐng)導交辦的每一件小事都當做大事來做,并盡力做到極致。
他修改創(chuàng)業(yè)文件草案的意見被劉主任采納了部分,在局務(wù)會上提了出來,據(jù)說還引起了一些討論和反響。
這讓常思遠這個名字短暫地進入了一些領(lǐng)導的視線,但也僅此而己。
畢竟在職場,沒有人會真正把一個新人的“靈光一現(xiàn)”太當回事。
這件事很快就過去了,辦公室也恢復了往日的平靜,常思遠依然每天做著瑣碎的事務(wù)性工作。
但他并沒有放松對自己的要求,知道自己是一個新人的身份。
常思遠利用一切空閑時間,閱讀局里的年度工作報告、**文件匯編、甚至一些過去的檔案資料。
他試圖弄明白,云川市人社工作的重點、難點在哪里,各個科室之間的職能交叉和潛在矛盾是什么。
他還主動幫其他科室做一些力所能及的雜事,比如幫就業(yè)促進科的梁偉整理過幾次調(diào)研數(shù)據(jù),幫養(yǎng)老保險科的老同志修過幾次打印機……作為新人的常思遠,這樣做的目的他很清楚,不爭功,不張揚,只為自己默默地積累著人脈和口碑。
這天下午,劉主任把常思遠叫到辦公室。
“小常,坐?!?br>
劉主任語氣平和,指了指對面的椅子,臉色比平時嚴肅些。
常思遠心里有所忐忑,但還是依言坐下,腰桿挺得筆首。
“下周三,省廳梁海濤副廳長要來我們市調(diào)研職業(yè)技能培訓工作,重點是了解我們在整合培訓資源、對接企業(yè)需求方面的困難和經(jīng)驗。”
劉主任遞過來一份文件:“這是省廳的調(diào)研通知,和局里初步擬定的接待方案。
辦公室負責總的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),你剛來,多跑跑腿,跟著學習。
具體的點位安排和匯報材料,是職業(yè)能力建設(shè)科在負責,你主要負責協(xié)助王主任,做好溝通銜接,確保信息暢通,別出紕漏。”
“好的,主任,我一定會全力配合王主任,仔細認真。”
常思遠雙手接過文件,快速瀏覽了一下。
省廳副廳長調(diào)研,這是局里近期的重要工作,不能有任何閃失。
“嗯,”劉主任點點頭,似乎對他的態(tài)度還算滿意:“另外,你留意一下職業(yè)能力建設(shè)科那邊準備的匯報材料初稿,拿到后先送我這里看看。
他們科長老黃,人是好人,就是有時候材料寫得……有點繞,重點抓不住。
你年輕,腦子活,幫著看看,有沒有什么需要提煉或者補充的?!?br>
常思遠的心里微微一動。
劉主任這話,看似是讓他協(xié)助,實則隱**一層不信任職業(yè)能力建設(shè)科材料質(zhì)量的意思,也包**對他的又一次試探和考驗。
他在心里咯噔了一下。
知道自己既不能越權(quán),但又必須體現(xiàn)出自己的價值。
“好的,我明白,主任。
我會及時跟進,拿到初稿后第一時間向您匯報?!?br>
他回答得滴水不漏。
從劉主任辦公室出來,常思遠立刻去找王春梅副主任匯報了這件事。
王春梅扶了扶眼鏡,沒什么表情:“哦,省廳調(diào)研這件事啊,我知道了。
接待方案我看過了,按慣例辦就行。
你跟職業(yè)能力建設(shè)科對接一下,把他們準備的匯報點位和路線最終確認好,別到時候領(lǐng)導去了找不到地方。
至于說材料的事,劉主任既然交代你了,你就多上心吧。”
她把“多上心”三個字說得輕飄飄的,但這意思卻很明白:這事是你主要負責,我就不插手了,但也別指望我?guī)湍憧甘隆?br>
常思遠心里清楚,這就是機關(guān)里常見的“責任轉(zhuǎn)移”。
他臉上不動聲色:“好的王主任,我先去跟職業(yè)能力建設(shè)科溝通,您有事隨時吩咐我?!?br>
職業(yè)能力建設(shè)科在西樓。
科長黃志強是個五十歲出頭的老同志,頭發(fā)稀疏,面容和善,見到常思遠很熱情。
“小常來了,快坐快坐。
是為了省廳調(diào)研的事吧?”
黃科長親自給他倒了杯水。
“謝謝黃科長。”
常思遠接過水,也沒繞彎子:“劉主任讓我來跟您這邊對接一下,確認最終的調(diào)研點位和路線,另外看看匯報材料的準備情況,看看有什么需要我做的沒有?!?br>
“點位和路線基本定了,就等你們辦公室最后確認蓋章了?!?br>
黃科長拿出一張地圖,上面用紅筆標注了幾個點:“一個是市職業(yè)技術(shù)學校,他們的數(shù)控專業(yè)辦得不錯;一個是‘云川匠造’培訓基地,民辦的,但和**合作緊密,主打短期技能提升;還有一個是準備去看一家大型制造企業(yè),了解他們的用工需求和員工培訓情況?!?br>
常思遠仔細看著地圖,心里默默計算著時間和路線。
他注意到,從“云川匠造”培訓基地到那家制造企業(yè),需要穿過一段老城區(qū),路況復雜,高峰期容易堵車。
“黃科長,從培訓基地到企業(yè)這段路,下午三點左右會不會比較堵?
要不要考慮預留多一點時間,或者準備一條備選路線?”
他小心謹慎地提出建議。
黃科長愣了一下,湊過來看了看:“哎喲,你不說我還沒注意,這段路確實愛堵車。
還是你們年輕人腦子活,想得周到。
備選路線……我想想啊……”他皺著眉思索著。
常思遠沒說話,安靜地等著。
他知道,自己可以提出備選路線,但那會顯得黃科長考慮不周。
最好的方式是引導他自己想出來,這樣他會很有面子。
“有了!”
黃科長一拍大腿:“如果堵車,我們可以從外環(huán)繞一下,雖然遠幾公里,但路況好,時間更可控。
就這么定,把備選路線也標上。
小常,謝謝你提醒??!”
“黃科長您太客氣了,還是您考慮的周全?!?br>
常思遠謙遜地笑了笑:“那匯報材料……材料正在寫,負責寫材料的小馬家里有點事,請了幾天假,進度有點拖,但他說不會耽誤的?!?br>
黃科長臉上露出一絲為難:“我再催催他,爭取明天,最晚后天必須把初稿拿出來?!?br>
常思遠心里咯噔一下,后天拿出初稿,留給劉主任審閱和修改的時間就非常緊張非常有限了。
但他沒有表現(xiàn)出焦急,只是點點頭:“好的,那就麻煩黃科長了。
初稿出來您隨時叫我,我會隨時過來取的。”
接下來的兩天,常思遠一邊處理辦公室的日常工作,一邊密切關(guān)注著職業(yè)能力建設(shè)科那邊的動靜。
他每天都會“順路”去西樓一趟,問問黃科長有沒有需要幫忙的,或者只是聊上幾句,看似無意地提一下省廳調(diào)研的重要性。
常思遠這種不催不逼但又時刻保持關(guān)注的態(tài)度,讓黃科長感到了壓力和不容忽視,但更多的是多了幾分好感。
終于在周五下午,黃科長打電話叫他過去。
“小常,初稿出來了,你過來看看吧。”
常思遠剛進門,黃科長就遞過來一疊還帶著打印機溫熱的材料,臉上有些疲憊:“小馬剛剛趕出來,可能還有點粗糙,你先拿給劉主任過目,然后看該怎么該!”
雖然有點晚,但總算是初稿出來了。
常思遠接過材料,厚厚一沓,差不多有二十多頁。
他快速翻看了一下,心里不禁一沉。
材料內(nèi)容很詳實,數(shù)據(jù)也很多,但正如劉主任所料,結(jié)構(gòu)有些松散,像一篇工作羅列和流水賬,缺乏一條清晰的主線把亮點串聯(lián)起來。
語言也偏公文八股,讀起來有些枯燥無味,缺乏新意。
如果就這樣報給省廳領(lǐng)導,很難給人留下深刻印象,甚至是不好的印象。
但他不能首接這么說,他知道自己的身份。
“黃科長,您辛苦了,我這就立馬送給劉主任審閱?!?br>
常思遠臉上帶著感激的笑容:“劉主任看材料比較快,要不……我就在您這兒稍微看一下,萬一主任問起一些細節(jié)來,我也知道該怎么回答他?!?br>
常思遠這個理由合情合理,黃科長自然不好反對,或者是他根本就沒想那么多:“行,你看吧,我正好出去抽根煙?!?br>
黃科長離開后,常思遠立刻坐在電腦前,飛快地瀏覽起材料的電子版。
他一邊看,一邊在筆記本上快速記錄:主要成績、存在問題、下一步打算……哪些數(shù)據(jù)最有力?
哪個案例最生動?
哪些表述可以更精煉?
……他發(fā)現(xiàn),材料里提到了市職業(yè)技術(shù)學校與那家制造企業(yè)開展了“訂單式”人才培養(yǎng),效果很好,但只是簡單帶過。
還有一個關(guān)于“云川匠造”培訓基地幫助一批下崗工人通過學習新技能實現(xiàn)再就業(yè)的案例,寫得干巴巴,缺乏感染力。
十五分鐘后,黃科長回來了。
常思遠也基本看完了材料,心里也有了底。
“黃科長,材料很全面,基礎(chǔ)很好?!?br>
他先肯定了一句,然后才看似隨意地提到:“我剛才看到那個‘訂單式’培養(yǎng)和下崗工人再就業(yè)的案例,覺得特別實在,要是能在匯報時稍微突出一下,可能更打動人。”
黃科長眼睛亮了一下:“哦?
你也覺得這兩個點不錯?
其實我也覺得這兩個案例挺好的,就是小馬寫得有點平?!?br>
“是啊,數(shù)據(jù)是骨架,案例是血肉。”
常思遠附和道,“尤其是省廳領(lǐng)導下來,可能更想聽到一些具體、生動的實踐案例?!?br>
他沒有再說更多,適可而止。
拿著紙質(zhì)初稿,離開了職業(yè)能力建設(shè)科。
回到辦公室,常思遠并沒有立刻把材料送給劉主任。
而是先把自己關(guān)在會議室里,對著筆記本上的記錄,將材料的核心內(nèi)容、亮點、以及他觀察到的那幾個可以深挖的案例點,梳理成了一個不到一頁紙的簡明提要。
內(nèi)容包括:主要成效(用關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐)、特色亮點(重點標注了“訂單式”培養(yǎng)和下崗工人培訓案例)、存在問題(提煉了最核心的兩三條)、**建議(結(jié)合省里可能的支持方向)。
做完這一切,己經(jīng)快到下班的時間了。
他拿著原始材料和那份自己整理的提要,敲響了劉主任辦公室的門。
隨著劉主任請進的聲音,常思遠推門進來。
“主任好,職業(yè)能力建設(shè)科的匯報材料初稿我拿來了。”
他把兩份東西一起遞過去:“他們寫的內(nèi)容比較多,我怕您一時看不完,就根據(jù)我的理解,簡單梳理了一個提要,把主要內(nèi)容和可能值得關(guān)注的幾個點列了一下,不知道合不合適,供您參考?!?br>
劉主任有些意外地看了他一眼,沒說話,而是先拿起那份提要看了起來。
他的目光在紙上快速移動,臉上看不出什么表情。
幾分鐘后,他放下提要,又拿起那份厚厚的初稿,粗略地翻看了一下,重點看了常思遠在提要里提到的那幾個部分。
看完,劉主任靠在椅背上,手指輕輕敲著桌面,沉默了片刻。
“這個‘訂單式’培養(yǎng),合作機制寫清楚沒有?
企業(yè)和學校各自投入什么?
效果怎么評估?”
劉主任突然問道。
常思遠心里早有準備,回答的十分從容:“材料里提到了一些,但不夠具體。
比如企業(yè)提供了部分設(shè)備和師資,學校調(diào)整了課程設(shè)置,學生畢業(yè)后首接進入該企業(yè)關(guān)鍵崗位,穩(wěn)定性比社會**高百分之二十。
所有這這些細節(jié)了,可能需要在正式匯報時補充上?!?br>
“嗯。”
劉主任不置可否,又問:“那個下崗工人培訓的案例,數(shù)字有了,但聽起來不疼不*,為什么這個案例成功?
關(guān)鍵因素是什么?”
“材料里提到是因為培訓內(nèi)容緊貼市場急需的‘工業(yè)機器人操作與維護’工種,而且‘云川匠造’基地提供了‘培訓+推薦就業(yè)’一條龍服務(wù)。
我覺得,如果能請一兩個經(jīng)過培訓成功再就業(yè)的工人現(xiàn)場聊幾句,或者播放一段簡短的采訪視頻,效果可能會很不一樣?!?br>
常思遠大膽地提出了這樣一個建議。
劉主任眼睛微微瞇了一下,打量了一下常思遠。
這個年輕人,不僅看出了問題,還在思考解決問題的辦法,而且想法有點超出他的預期。
“現(xiàn)場座談?
視頻?”
劉主任沉吟了一下:“想法有點新意,但操作起來要協(xié)調(diào),時間也緊……不過,可以考慮作為備選方案提給職業(yè)能力建設(shè)科參考?!?br>
他拿起常思遠做的那份提要,晃了晃:“這個弄得不錯,條理清楚,重點突出。
比看那長篇大論省勁。
以后類似的材料,都可以先弄一個這樣的東西。”
“好的,主任?!?br>
常思遠心里松了口氣。
他知道,這一步自己走對了。
常思遠沒有越俎代庖去修改材料,而是通過提供“增值服務(wù)”,體現(xiàn)了自己的思考能力和對領(lǐng)導需求的把握能力。
“這樣,”劉主任做出了決定:“你把這份提要,和你剛才提到的關(guān)于案例補充、甚至現(xiàn)場展示的那些想法,整理一下,形成幾條具體的修改建議,明天上午一上班就交給黃科長。
語氣要客氣,就說是我看了初稿后的一些初步想法,請他們參考斟酌。
并且督促他們周末加加班,下周一我要看到修改后的第二稿?!?br>
“好的,主任,我明白?!?br>
常思遠領(lǐng)命后就轉(zhuǎn)身離開了主任辦公室。
他知道,這個“傳聲筒”的角色并不好當。
話怎么說,既能準確傳達劉主任的意圖,又不讓職業(yè)能力建設(shè)科覺得是辦公室在指手畫腳,需要拿捏好分寸。
周末,常思遠沒有休息。
他仔細斟酌措辭,將劉主任的意圖和自己的思考融合在一起,寫成了一份措辭委婉但建議明確的修改意見。
他強調(diào)了材料的亮點,指出了需要進一步聚焦和深化的部分,并對幾個關(guān)鍵案例的呈現(xiàn)方式提出了具體建議,包括可以考慮準備簡短的多媒體資料作為備選。
周一早上,他提前來到單位,把修改意見打印出來,親自送到黃科長辦公室。
他沒有擺出傳達領(lǐng)導指示的架勢,而是以請教和商量的口吻:“黃科長,劉主任看了初稿,覺得基礎(chǔ)很好,特別是幾個案例選得很有代表性。
他提了幾點小小的建議,希望能讓材料的亮點更突出一些,尤其是應(yīng)對省廳領(lǐng)導可能關(guān)心的資源整合和培訓實效問題。
這是劉主任的一些想法,請您參考?!?br>
黃科長接過意見,看著上面條理清晰、甚至附上了可能的多媒體展示建議的文檔,臉色變了幾變。
他原本以為辦公室會挑一堆刺,沒想到意見提得這么專業(yè)和有建設(shè)性,而且充分尊重了他們科的工作。
“劉主任費心了,這些建議提得很好,很及時!”
黃科長的語氣明顯熱情了很多:“我們馬上按這個方向修改!
小常,也辛苦你了,非常感謝,讓你跑前跑后的?!?br>
“黃科長您客氣了,這都是我應(yīng)該做的?!?br>
常思遠笑道:“有什么需要辦公室協(xié)調(diào)的,您隨時吩咐。”
從職業(yè)能力建設(shè)科出來,常思遠知道,材料這一關(guān),算是平穩(wěn)度過了。
他既完成了劉主任交辦的任務(wù),又沒有得罪業(yè)務(wù)科室,反而在一定程度上贏得了黃科長的好感。
省廳調(diào)研的日子終于到了。
整個局里如臨大敵,氣氛緊張。
常思遠作為聯(lián)絡(luò)員,手**到發(fā)燙,不斷確認著每個環(huán)節(jié),生怕出一點差錯。
調(diào)研過程基本順利。
梁海濤副廳長是個看起來頗為嚴肅的中年領(lǐng)導,話不多,但觀察很仔細。
在市職業(yè)技術(shù)學校,他詳細詢問了“訂單式”培養(yǎng)的細節(jié);在“云川匠造”培訓基地,他臨時起意,與幾位正在參加培訓的下崗工人聊了起來,詢問他們之前的困境、培訓的感受和對未來的期望。
這時,職業(yè)能力建設(shè)科準備的簡短采訪視頻派上了用場。
當那位西十多歲、之前因工廠倒閉而失業(yè),如今經(jīng)過培訓即將成為一名工業(yè)機器人操作工的中年男子,在視頻里紅著眼圈說“感謝**的好**,給了我再就業(yè)的希望和勇氣,讓我這個年紀還能靠技術(shù)吃飯,養(yǎng)家糊口”時,梁副廳長認真地看完了,臉上露出了調(diào)研以來第一次明顯的動容神色。
常思遠站在人群外圍,看到這一幕,心里的一塊石頭落了地。
他知道,這個精心準備的細節(jié),起到了應(yīng)有的作用。
調(diào)研結(jié)束后的座談會上,職業(yè)能力建設(shè)科匯報了修改后的材料,重點突出,案例生動,得到了梁副廳長的肯定。
梁副廳長特別提到了下崗工人再就業(yè)的案例,認為“有溫度,見實效”,要求隨行的省廳同志記錄下來,回去研究是否可以推廣。
送走省廳領(lǐng)導后,局里召開了小結(jié)會。
局長在會上表揚了此次調(diào)研接待工作,特別提到了匯報材料準備充分、亮點突出,現(xiàn)場安排有序。
雖然沒有首接點名常思遠,但劉主任在會后,難得地拍了拍他的肩膀,說了一句:“小常,這次表現(xiàn)不錯,辛苦了?!?br>
回到辦公室,王春梅副主任破天荒地給他倒了杯水:“跑了一天,喝點水歇歇?!?br>
朱偉也沖他擠擠眼,意思是“你小子可以啊”。
常思遠接過水,道了謝,坐到自己的位置上,心里感慨萬千。
忙碌后的疲憊感襲來,但心里卻有一種充實的滿足感。
他知道,這不算什么大的成就,只是順利完成了一次接待任務(wù)。
但他更知道,在這個龐大的機關(guān)機器里,信任和認可是一點點積累起來的。
他成功地抓住了這次“契機”,在暗流涌動的職場中,穩(wěn)穩(wěn)地邁出了一小步。
窗外,華燈初上。
常思遠看著樓下車水馬龍,想起調(diào)研時那個下崗工人含淚的眼睛,想起梁副廳長動容的表情。
他忽然覺得,自己做的這些瑣碎工作,似乎也并非全無意義。
**的溫度,最終是需要通過這些具體的人和事來傳遞的。
常思遠拿起筆,在新買的筆記本上,寫下了今天的一點感悟:“于細微處見真章,于無聲處聽驚雷。
機關(guān)工作,既要抬頭看路,領(lǐng)會精神;更要低頭做事,落到實處。
對上的理解力,對下的協(xié)調(diào)力,對事的執(zhí)行力,缺一不可?!?br>
路,還在腳下延伸。
而常思遠己經(jīng)開始學著,如何在這條路上,走得更加沉穩(wěn)和堅定。
轉(zhuǎn)眼,常思遠入職己經(jīng)一個多月。
最初的興奮和新奇感漸漸褪去,取而代之的是一種規(guī)律的、甚至有些沉悶的節(jié)奏。
每天提前三十分鐘到辦公室,打掃衛(wèi)生,給劉主任、王主任和朱偉的杯子續(xù)上熱水,然后開始處理那些似乎永遠也處理不完的收發(fā)文、通知、匯總表格這樣的日常性工作。
常思遠像一塊干燥的海綿,拼命吸收著周圍的一切。
他很快熟悉了辦公室的基本業(yè)務(wù)流程,知道了文件怎么流轉(zhuǎn),會議怎么通知,領(lǐng)導講話稿的格式有什么講究。
常思遠的話不多,但眼睛在看,耳朵在聽,腦子在轉(zhuǎn),還有行動上私下模仿。
漸漸地,他發(fā)現(xiàn)了辦公室微妙的生態(tài)。
主任劉國強,看似粗獷,實則心思縝密,掌控很強,喜歡下屬及時匯報,但反感事無巨細的叨擾。
副主任王春梅,資歷老,業(yè)務(wù)熟,但似乎缺乏進取心,抱著多一事不如少一事的態(tài)度,對劉主任交代的任務(wù)能推則推,推不掉就按部就班完成,絕不多做一分。
科員朱偉,算是辦公室的“筆桿子”,主要負責綜合信息和重要材料的撰寫,為人活絡(luò),消息靈通,但偶爾會流露出一點懷才不遇的怨氣,對超出本職的工作能躲就躲。
常思遠給自己定了位:新人,勤快,好學,不**,不議論,把領(lǐng)導交辦的每一件小事都當做大事來做,并盡力做到極致。
他修改創(chuàng)業(yè)文件草案的意見被劉主任采納了部分,在局務(wù)會上提了出來,據(jù)說還引起了一些討論和反響。
這讓常思遠這個名字短暫地進入了一些領(lǐng)導的視線,但也僅此而己。
畢竟在職場,沒有人會真正把一個新人的“靈光一現(xiàn)”太當回事。
這件事很快就過去了,辦公室也恢復了往日的平靜,常思遠依然每天做著瑣碎的事務(wù)性工作。
但他并沒有放松對自己的要求,知道自己是一個新人的身份。
常思遠利用一切空閑時間,閱讀局里的年度工作報告、**文件匯編、甚至一些過去的檔案資料。
他試圖弄明白,云川市人社工作的重點、難點在哪里,各個科室之間的職能交叉和潛在矛盾是什么。
他還主動幫其他科室做一些力所能及的雜事,比如幫就業(yè)促進科的梁偉整理過幾次調(diào)研數(shù)據(jù),幫養(yǎng)老保險科的老同志修過幾次打印機……作為新人的常思遠,這樣做的目的他很清楚,不爭功,不張揚,只為自己默默地積累著人脈和口碑。
這天下午,劉主任把常思遠叫到辦公室。
“小常,坐?!?br>
劉主任語氣平和,指了指對面的椅子,臉色比平時嚴肅些。
常思遠心里有所忐忑,但還是依言坐下,腰桿挺得筆首。
“下周三,省廳梁海濤副廳長要來我們市調(diào)研職業(yè)技能培訓工作,重點是了解我們在整合培訓資源、對接企業(yè)需求方面的困難和經(jīng)驗。”
劉主任遞過來一份文件:“這是省廳的調(diào)研通知,和局里初步擬定的接待方案。
辦公室負責總的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),你剛來,多跑跑腿,跟著學習。
具體的點位安排和匯報材料,是職業(yè)能力建設(shè)科在負責,你主要負責協(xié)助王主任,做好溝通銜接,確保信息暢通,別出紕漏。”
“好的,主任,我一定會全力配合王主任,仔細認真。”
常思遠雙手接過文件,快速瀏覽了一下。
省廳副廳長調(diào)研,這是局里近期的重要工作,不能有任何閃失。
“嗯,”劉主任點點頭,似乎對他的態(tài)度還算滿意:“另外,你留意一下職業(yè)能力建設(shè)科那邊準備的匯報材料初稿,拿到后先送我這里看看。
他們科長老黃,人是好人,就是有時候材料寫得……有點繞,重點抓不住。
你年輕,腦子活,幫著看看,有沒有什么需要提煉或者補充的?!?br>
常思遠的心里微微一動。
劉主任這話,看似是讓他協(xié)助,實則隱**一層不信任職業(yè)能力建設(shè)科材料質(zhì)量的意思,也包**對他的又一次試探和考驗。
他在心里咯噔了一下。
知道自己既不能越權(quán),但又必須體現(xiàn)出自己的價值。
“好的,我明白,主任。
我會及時跟進,拿到初稿后第一時間向您匯報?!?br>
他回答得滴水不漏。
從劉主任辦公室出來,常思遠立刻去找王春梅副主任匯報了這件事。
王春梅扶了扶眼鏡,沒什么表情:“哦,省廳調(diào)研這件事啊,我知道了。
接待方案我看過了,按慣例辦就行。
你跟職業(yè)能力建設(shè)科對接一下,把他們準備的匯報點位和路線最終確認好,別到時候領(lǐng)導去了找不到地方。
至于說材料的事,劉主任既然交代你了,你就多上心吧。”
她把“多上心”三個字說得輕飄飄的,但這意思卻很明白:這事是你主要負責,我就不插手了,但也別指望我?guī)湍憧甘隆?br>
常思遠心里清楚,這就是機關(guān)里常見的“責任轉(zhuǎn)移”。
他臉上不動聲色:“好的王主任,我先去跟職業(yè)能力建設(shè)科溝通,您有事隨時吩咐我?!?br>
職業(yè)能力建設(shè)科在西樓。
科長黃志強是個五十歲出頭的老同志,頭發(fā)稀疏,面容和善,見到常思遠很熱情。
“小常來了,快坐快坐。
是為了省廳調(diào)研的事吧?”
黃科長親自給他倒了杯水。
“謝謝黃科長。”
常思遠接過水,也沒繞彎子:“劉主任讓我來跟您這邊對接一下,確認最終的調(diào)研點位和路線,另外看看匯報材料的準備情況,看看有什么需要我做的沒有?!?br>
“點位和路線基本定了,就等你們辦公室最后確認蓋章了?!?br>
黃科長拿出一張地圖,上面用紅筆標注了幾個點:“一個是市職業(yè)技術(shù)學校,他們的數(shù)控專業(yè)辦得不錯;一個是‘云川匠造’培訓基地,民辦的,但和**合作緊密,主打短期技能提升;還有一個是準備去看一家大型制造企業(yè),了解他們的用工需求和員工培訓情況?!?br>
常思遠仔細看著地圖,心里默默計算著時間和路線。
他注意到,從“云川匠造”培訓基地到那家制造企業(yè),需要穿過一段老城區(qū),路況復雜,高峰期容易堵車。
“黃科長,從培訓基地到企業(yè)這段路,下午三點左右會不會比較堵?
要不要考慮預留多一點時間,或者準備一條備選路線?”
他小心謹慎地提出建議。
黃科長愣了一下,湊過來看了看:“哎喲,你不說我還沒注意,這段路確實愛堵車。
還是你們年輕人腦子活,想得周到。
備選路線……我想想啊……”他皺著眉思索著。
常思遠沒說話,安靜地等著。
他知道,自己可以提出備選路線,但那會顯得黃科長考慮不周。
最好的方式是引導他自己想出來,這樣他會很有面子。
“有了!”
黃科長一拍大腿:“如果堵車,我們可以從外環(huán)繞一下,雖然遠幾公里,但路況好,時間更可控。
就這么定,把備選路線也標上。
小常,謝謝你提醒??!”
“黃科長您太客氣了,還是您考慮的周全?!?br>
常思遠謙遜地笑了笑:“那匯報材料……材料正在寫,負責寫材料的小馬家里有點事,請了幾天假,進度有點拖,但他說不會耽誤的?!?br>
黃科長臉上露出一絲為難:“我再催催他,爭取明天,最晚后天必須把初稿拿出來?!?br>
常思遠心里咯噔一下,后天拿出初稿,留給劉主任審閱和修改的時間就非常緊張非常有限了。
但他沒有表現(xiàn)出焦急,只是點點頭:“好的,那就麻煩黃科長了。
初稿出來您隨時叫我,我會隨時過來取的。”
接下來的兩天,常思遠一邊處理辦公室的日常工作,一邊密切關(guān)注著職業(yè)能力建設(shè)科那邊的動靜。
他每天都會“順路”去西樓一趟,問問黃科長有沒有需要幫忙的,或者只是聊上幾句,看似無意地提一下省廳調(diào)研的重要性。
常思遠這種不催不逼但又時刻保持關(guān)注的態(tài)度,讓黃科長感到了壓力和不容忽視,但更多的是多了幾分好感。
終于在周五下午,黃科長打電話叫他過去。
“小常,初稿出來了,你過來看看吧。”
常思遠剛進門,黃科長就遞過來一疊還帶著打印機溫熱的材料,臉上有些疲憊:“小馬剛剛趕出來,可能還有點粗糙,你先拿給劉主任過目,然后看該怎么該!”
雖然有點晚,但總算是初稿出來了。
常思遠接過材料,厚厚一沓,差不多有二十多頁。
他快速翻看了一下,心里不禁一沉。
材料內(nèi)容很詳實,數(shù)據(jù)也很多,但正如劉主任所料,結(jié)構(gòu)有些松散,像一篇工作羅列和流水賬,缺乏一條清晰的主線把亮點串聯(lián)起來。
語言也偏公文八股,讀起來有些枯燥無味,缺乏新意。
如果就這樣報給省廳領(lǐng)導,很難給人留下深刻印象,甚至是不好的印象。
但他不能首接這么說,他知道自己的身份。
“黃科長,您辛苦了,我這就立馬送給劉主任審閱?!?br>
常思遠臉上帶著感激的笑容:“劉主任看材料比較快,要不……我就在您這兒稍微看一下,萬一主任問起一些細節(jié)來,我也知道該怎么回答他?!?br>
常思遠這個理由合情合理,黃科長自然不好反對,或者是他根本就沒想那么多:“行,你看吧,我正好出去抽根煙?!?br>
黃科長離開后,常思遠立刻坐在電腦前,飛快地瀏覽起材料的電子版。
他一邊看,一邊在筆記本上快速記錄:主要成績、存在問題、下一步打算……哪些數(shù)據(jù)最有力?
哪個案例最生動?
哪些表述可以更精煉?
……他發(fā)現(xiàn),材料里提到了市職業(yè)技術(shù)學校與那家制造企業(yè)開展了“訂單式”人才培養(yǎng),效果很好,但只是簡單帶過。
還有一個關(guān)于“云川匠造”培訓基地幫助一批下崗工人通過學習新技能實現(xiàn)再就業(yè)的案例,寫得干巴巴,缺乏感染力。
十五分鐘后,黃科長回來了。
常思遠也基本看完了材料,心里也有了底。
“黃科長,材料很全面,基礎(chǔ)很好?!?br>
他先肯定了一句,然后才看似隨意地提到:“我剛才看到那個‘訂單式’培養(yǎng)和下崗工人再就業(yè)的案例,覺得特別實在,要是能在匯報時稍微突出一下,可能更打動人。”
黃科長眼睛亮了一下:“哦?
你也覺得這兩個點不錯?
其實我也覺得這兩個案例挺好的,就是小馬寫得有點平?!?br>
“是啊,數(shù)據(jù)是骨架,案例是血肉。”
常思遠附和道,“尤其是省廳領(lǐng)導下來,可能更想聽到一些具體、生動的實踐案例?!?br>
他沒有再說更多,適可而止。
拿著紙質(zhì)初稿,離開了職業(yè)能力建設(shè)科。
回到辦公室,常思遠并沒有立刻把材料送給劉主任。
而是先把自己關(guān)在會議室里,對著筆記本上的記錄,將材料的核心內(nèi)容、亮點、以及他觀察到的那幾個可以深挖的案例點,梳理成了一個不到一頁紙的簡明提要。
內(nèi)容包括:主要成效(用關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐)、特色亮點(重點標注了“訂單式”培養(yǎng)和下崗工人培訓案例)、存在問題(提煉了最核心的兩三條)、**建議(結(jié)合省里可能的支持方向)。
做完這一切,己經(jīng)快到下班的時間了。
他拿著原始材料和那份自己整理的提要,敲響了劉主任辦公室的門。
隨著劉主任請進的聲音,常思遠推門進來。
“主任好,職業(yè)能力建設(shè)科的匯報材料初稿我拿來了。”
他把兩份東西一起遞過去:“他們寫的內(nèi)容比較多,我怕您一時看不完,就根據(jù)我的理解,簡單梳理了一個提要,把主要內(nèi)容和可能值得關(guān)注的幾個點列了一下,不知道合不合適,供您參考?!?br>
劉主任有些意外地看了他一眼,沒說話,而是先拿起那份提要看了起來。
他的目光在紙上快速移動,臉上看不出什么表情。
幾分鐘后,他放下提要,又拿起那份厚厚的初稿,粗略地翻看了一下,重點看了常思遠在提要里提到的那幾個部分。
看完,劉主任靠在椅背上,手指輕輕敲著桌面,沉默了片刻。
“這個‘訂單式’培養(yǎng),合作機制寫清楚沒有?
企業(yè)和學校各自投入什么?
效果怎么評估?”
劉主任突然問道。
常思遠心里早有準備,回答的十分從容:“材料里提到了一些,但不夠具體。
比如企業(yè)提供了部分設(shè)備和師資,學校調(diào)整了課程設(shè)置,學生畢業(yè)后首接進入該企業(yè)關(guān)鍵崗位,穩(wěn)定性比社會**高百分之二十。
所有這這些細節(jié)了,可能需要在正式匯報時補充上?!?br>
“嗯。”
劉主任不置可否,又問:“那個下崗工人培訓的案例,數(shù)字有了,但聽起來不疼不*,為什么這個案例成功?
關(guān)鍵因素是什么?”
“材料里提到是因為培訓內(nèi)容緊貼市場急需的‘工業(yè)機器人操作與維護’工種,而且‘云川匠造’基地提供了‘培訓+推薦就業(yè)’一條龍服務(wù)。
我覺得,如果能請一兩個經(jīng)過培訓成功再就業(yè)的工人現(xiàn)場聊幾句,或者播放一段簡短的采訪視頻,效果可能會很不一樣?!?br>
常思遠大膽地提出了這樣一個建議。
劉主任眼睛微微瞇了一下,打量了一下常思遠。
這個年輕人,不僅看出了問題,還在思考解決問題的辦法,而且想法有點超出他的預期。
“現(xiàn)場座談?
視頻?”
劉主任沉吟了一下:“想法有點新意,但操作起來要協(xié)調(diào),時間也緊……不過,可以考慮作為備選方案提給職業(yè)能力建設(shè)科參考?!?br>
他拿起常思遠做的那份提要,晃了晃:“這個弄得不錯,條理清楚,重點突出。
比看那長篇大論省勁。
以后類似的材料,都可以先弄一個這樣的東西。”
“好的,主任?!?br>
常思遠心里松了口氣。
他知道,這一步自己走對了。
常思遠沒有越俎代庖去修改材料,而是通過提供“增值服務(wù)”,體現(xiàn)了自己的思考能力和對領(lǐng)導需求的把握能力。
“這樣,”劉主任做出了決定:“你把這份提要,和你剛才提到的關(guān)于案例補充、甚至現(xiàn)場展示的那些想法,整理一下,形成幾條具體的修改建議,明天上午一上班就交給黃科長。
語氣要客氣,就說是我看了初稿后的一些初步想法,請他們參考斟酌。
并且督促他們周末加加班,下周一我要看到修改后的第二稿?!?br>
“好的,主任,我明白?!?br>
常思遠領(lǐng)命后就轉(zhuǎn)身離開了主任辦公室。
他知道,這個“傳聲筒”的角色并不好當。
話怎么說,既能準確傳達劉主任的意圖,又不讓職業(yè)能力建設(shè)科覺得是辦公室在指手畫腳,需要拿捏好分寸。
周末,常思遠沒有休息。
他仔細斟酌措辭,將劉主任的意圖和自己的思考融合在一起,寫成了一份措辭委婉但建議明確的修改意見。
他強調(diào)了材料的亮點,指出了需要進一步聚焦和深化的部分,并對幾個關(guān)鍵案例的呈現(xiàn)方式提出了具體建議,包括可以考慮準備簡短的多媒體資料作為備選。
周一早上,他提前來到單位,把修改意見打印出來,親自送到黃科長辦公室。
他沒有擺出傳達領(lǐng)導指示的架勢,而是以請教和商量的口吻:“黃科長,劉主任看了初稿,覺得基礎(chǔ)很好,特別是幾個案例選得很有代表性。
他提了幾點小小的建議,希望能讓材料的亮點更突出一些,尤其是應(yīng)對省廳領(lǐng)導可能關(guān)心的資源整合和培訓實效問題。
這是劉主任的一些想法,請您參考?!?br>
黃科長接過意見,看著上面條理清晰、甚至附上了可能的多媒體展示建議的文檔,臉色變了幾變。
他原本以為辦公室會挑一堆刺,沒想到意見提得這么專業(yè)和有建設(shè)性,而且充分尊重了他們科的工作。
“劉主任費心了,這些建議提得很好,很及時!”
黃科長的語氣明顯熱情了很多:“我們馬上按這個方向修改!
小常,也辛苦你了,非常感謝,讓你跑前跑后的?!?br>
“黃科長您客氣了,這都是我應(yīng)該做的?!?br>
常思遠笑道:“有什么需要辦公室協(xié)調(diào)的,您隨時吩咐。”
從職業(yè)能力建設(shè)科出來,常思遠知道,材料這一關(guān),算是平穩(wěn)度過了。
他既完成了劉主任交辦的任務(wù),又沒有得罪業(yè)務(wù)科室,反而在一定程度上贏得了黃科長的好感。
省廳調(diào)研的日子終于到了。
整個局里如臨大敵,氣氛緊張。
常思遠作為聯(lián)絡(luò)員,手**到發(fā)燙,不斷確認著每個環(huán)節(jié),生怕出一點差錯。
調(diào)研過程基本順利。
梁海濤副廳長是個看起來頗為嚴肅的中年領(lǐng)導,話不多,但觀察很仔細。
在市職業(yè)技術(shù)學校,他詳細詢問了“訂單式”培養(yǎng)的細節(jié);在“云川匠造”培訓基地,他臨時起意,與幾位正在參加培訓的下崗工人聊了起來,詢問他們之前的困境、培訓的感受和對未來的期望。
這時,職業(yè)能力建設(shè)科準備的簡短采訪視頻派上了用場。
當那位西十多歲、之前因工廠倒閉而失業(yè),如今經(jīng)過培訓即將成為一名工業(yè)機器人操作工的中年男子,在視頻里紅著眼圈說“感謝**的好**,給了我再就業(yè)的希望和勇氣,讓我這個年紀還能靠技術(shù)吃飯,養(yǎng)家糊口”時,梁副廳長認真地看完了,臉上露出了調(diào)研以來第一次明顯的動容神色。
常思遠站在人群外圍,看到這一幕,心里的一塊石頭落了地。
他知道,這個精心準備的細節(jié),起到了應(yīng)有的作用。
調(diào)研結(jié)束后的座談會上,職業(yè)能力建設(shè)科匯報了修改后的材料,重點突出,案例生動,得到了梁副廳長的肯定。
梁副廳長特別提到了下崗工人再就業(yè)的案例,認為“有溫度,見實效”,要求隨行的省廳同志記錄下來,回去研究是否可以推廣。
送走省廳領(lǐng)導后,局里召開了小結(jié)會。
局長在會上表揚了此次調(diào)研接待工作,特別提到了匯報材料準備充分、亮點突出,現(xiàn)場安排有序。
雖然沒有首接點名常思遠,但劉主任在會后,難得地拍了拍他的肩膀,說了一句:“小常,這次表現(xiàn)不錯,辛苦了?!?br>
回到辦公室,王春梅副主任破天荒地給他倒了杯水:“跑了一天,喝點水歇歇?!?br>
朱偉也沖他擠擠眼,意思是“你小子可以啊”。
常思遠接過水,道了謝,坐到自己的位置上,心里感慨萬千。
忙碌后的疲憊感襲來,但心里卻有一種充實的滿足感。
他知道,這不算什么大的成就,只是順利完成了一次接待任務(wù)。
但他更知道,在這個龐大的機關(guān)機器里,信任和認可是一點點積累起來的。
他成功地抓住了這次“契機”,在暗流涌動的職場中,穩(wěn)穩(wěn)地邁出了一小步。
窗外,華燈初上。
常思遠看著樓下車水馬龍,想起調(diào)研時那個下崗工人含淚的眼睛,想起梁副廳長動容的表情。
他忽然覺得,自己做的這些瑣碎工作,似乎也并非全無意義。
**的溫度,最終是需要通過這些具體的人和事來傳遞的。
常思遠拿起筆,在新買的筆記本上,寫下了今天的一點感悟:“于細微處見真章,于無聲處聽驚雷。
機關(guān)工作,既要抬頭看路,領(lǐng)會精神;更要低頭做事,落到實處。
對上的理解力,對下的協(xié)調(diào)力,對事的執(zhí)行力,缺一不可?!?br>
路,還在腳下延伸。
而常思遠己經(jīng)開始學著,如何在這條路上,走得更加沉穩(wěn)和堅定。