第1章 晨光里的采購清單
清晨七點(diǎn)半,滬市的早高峰還未完全鋪開,地鐵2號(hào)線車廂里己經(jīng)擠滿了行色匆匆的人。
石婕拉一手抓著扶手,另一手捧著平板電腦,屏幕上是密密麻麻的Excel表格——《202X年Q3康復(fù)輔助器具采購計(jì)劃表》。
她今年二十五歲,在“康泰恒業(yè)”康復(fù)器械公司擔(dān)任采購文員,專門負(fù)責(zé)康復(fù)輔助器具的供應(yīng)商對接、需求統(tǒng)計(jì)、訂單跟進(jìn)與質(zhì)量核驗(yàn)。
這份工作看似只是“買東西”,實(shí)則藏著大學(xué)問。
平板電腦里的表格不僅列著輪椅、助行器、假肢配件、康復(fù)訓(xùn)練儀等幾十種產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,還標(biāo)注著不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨周期、質(zhì)保期限,甚至用紅色字體圈出了上月出現(xiàn)過質(zhì)量問題的批次編號(hào)。
“婕拉,早??!”
同事林薇踩著高跟鞋匆匆走來,手里拿著一杯熱美式,“昨天那個(gè)智能康復(fù)床的供應(yīng)商,說他們的電機(jī)配件能升級(jí),要不要納入這次采購?”
石婕拉點(diǎn)點(diǎn)頭,打開另一個(gè)文件夾:“我看過他們的升級(jí)方案了,電機(jī)功率從0.8KW提升到1.2KW,續(xù)航能增加兩小時(shí),但報(bào)價(jià)漲了5%。
我己經(jīng)跟三家養(yǎng)老院的康復(fù)科主任溝通過,他們反饋目前的功率完全夠用,升級(jí)后的價(jià)格超出了他們的季度預(yù)算?!?br>
她指尖滑動(dòng)屏幕,調(diào)出聊天記錄截圖,“而且這家供應(yīng)商去年有過延期交貨的記錄,當(dāng)時(shí)導(dǎo)致市殘聯(lián)的康復(fù)中心項(xiàng)目差點(diǎn)逾期,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有點(diǎn)高。”
林薇咋舌:“還是你細(xì)心,我差點(diǎn)就被他們的宣傳冊忽悠了。
對了,上周采購的一批手動(dòng)輪椅,倉庫說有兩臺(tái)的剎車制動(dòng)不太靈敏,要不要聯(lián)系供應(yīng)商退貨?”
“己經(jīng)聯(lián)系了?!?br>
石婕拉打開通話記錄,“供應(yīng)商承認(rèn)是生產(chǎn)時(shí)的裝配誤差,同意無條件退貨并承擔(dān)運(yùn)費(fèi),而且承諾三天內(nèi)補(bǔ)發(fā)合格產(chǎn)品。
我己經(jīng)安排倉庫把問題產(chǎn)品單獨(dú)存放,貼上標(biāo)識(shí),避免流入下游客戶手中。”
她頓了頓,補(bǔ)充道,“我還讓質(zhì)檢部門出具了詳細(xì)的檢測報(bào)告,把制動(dòng)靈敏度的測試數(shù)據(jù)整理成表格,發(fā)給了供應(yīng)商,要求他們提供整改方案,不然下次招標(biāo)就不考慮他們了?!?br>
上午九點(diǎn),部門例會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開。
采購部經(jīng)理王濤坐在主位,翻看著季度采購總結(jié)報(bào)告:“石婕拉負(fù)責(zé)的康復(fù)輔助器具采購,這季度的成本控制得不錯(cuò),比預(yù)算節(jié)省了3.2%,而且交貨及時(shí)率達(dá)到98.5%,客戶投訴率為零,值得表揚(yáng)?!?br>
石婕拉微微欠身,心里卻沒有絲毫松懈。
她知道,這份成績背后是無數(shù)個(gè)夜晚的比價(jià)核算、一次次的供應(yīng)商實(shí)地考察、反復(fù)溝通確認(rèn)的需求細(xì)節(jié)。
作為康復(fù)輔助器具的采購人員,她手里的每一份訂單都關(guān)系到殘障人士、老年人的日常生活和康復(fù)訓(xùn)練,絲毫馬虎不得。
散會(huì)后,石婕拉接到了供應(yīng)商華宇醫(yī)療的電話,對方表示由于原材料價(jià)格上漲,假肢配件的報(bào)價(jià)需要上調(diào)8%。
她沒有立刻拒絕,而是冷靜地說:“李經(jīng)理,我理解原材料漲價(jià)的壓力,但8%的漲幅確實(shí)超出了我們的承受范圍。
我這邊有近三年的原材料價(jià)格走勢數(shù)據(jù),最近半年的漲幅其實(shí)只有3%左右,你們的報(bào)價(jià)上調(diào)幅度明顯不合理?!?br>
她打開電腦里的原材料價(jià)格監(jiān)測表,里面詳細(xì)記錄了鋁合金、碳纖維、硅膠等假肢主要原材料的市場價(jià)格波動(dòng):“如果你們堅(jiān)持上調(diào)8%,我們只能重新評(píng)估合作。
目前有另外兩家供應(yīng)商給我們報(bào)了更優(yōu)惠的價(jià)格,而且他們的產(chǎn)品通過了**O13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證,質(zhì)量有保障?!?br>
電話那頭的李經(jīng)理沉默了片刻,語氣軟了下來:“石小姐,我們再商量一下,盡量把漲幅控制在3%以內(nèi),你看可以嗎?”
“可以,”石婕拉立刻回應(yīng),“我希望今天下午五點(diǎn)前能收到你們的正式報(bào)價(jià)單,并且明確標(biāo)注原材料的成本構(gòu)成,這樣我們也好向公司申請審批。
另外,之前約定的質(zhì)保期限不能縮短,售后服務(wù)也要保持原樣。”
掛了電話,石婕拉揉了揉太陽穴,打開日歷標(biāo)注好下午需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
她的工作就像在走鋼絲,既要控制采購成本,又要保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)效,還要平衡好與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系。
但每當(dāng)想到那些使用著合格康復(fù)器具的用戶臉上露出的笑容,她就覺得所有的辛苦都值得。
石婕拉一手抓著扶手,另一手捧著平板電腦,屏幕上是密密麻麻的Excel表格——《202X年Q3康復(fù)輔助器具采購計(jì)劃表》。
她今年二十五歲,在“康泰恒業(yè)”康復(fù)器械公司擔(dān)任采購文員,專門負(fù)責(zé)康復(fù)輔助器具的供應(yīng)商對接、需求統(tǒng)計(jì)、訂單跟進(jìn)與質(zhì)量核驗(yàn)。
這份工作看似只是“買東西”,實(shí)則藏著大學(xué)問。
平板電腦里的表格不僅列著輪椅、助行器、假肢配件、康復(fù)訓(xùn)練儀等幾十種產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,還標(biāo)注著不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨周期、質(zhì)保期限,甚至用紅色字體圈出了上月出現(xiàn)過質(zhì)量問題的批次編號(hào)。
“婕拉,早??!”
同事林薇踩著高跟鞋匆匆走來,手里拿著一杯熱美式,“昨天那個(gè)智能康復(fù)床的供應(yīng)商,說他們的電機(jī)配件能升級(jí),要不要納入這次采購?”
石婕拉點(diǎn)點(diǎn)頭,打開另一個(gè)文件夾:“我看過他們的升級(jí)方案了,電機(jī)功率從0.8KW提升到1.2KW,續(xù)航能增加兩小時(shí),但報(bào)價(jià)漲了5%。
我己經(jīng)跟三家養(yǎng)老院的康復(fù)科主任溝通過,他們反饋目前的功率完全夠用,升級(jí)后的價(jià)格超出了他們的季度預(yù)算?!?br>
她指尖滑動(dòng)屏幕,調(diào)出聊天記錄截圖,“而且這家供應(yīng)商去年有過延期交貨的記錄,當(dāng)時(shí)導(dǎo)致市殘聯(lián)的康復(fù)中心項(xiàng)目差點(diǎn)逾期,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有點(diǎn)高。”
林薇咋舌:“還是你細(xì)心,我差點(diǎn)就被他們的宣傳冊忽悠了。
對了,上周采購的一批手動(dòng)輪椅,倉庫說有兩臺(tái)的剎車制動(dòng)不太靈敏,要不要聯(lián)系供應(yīng)商退貨?”
“己經(jīng)聯(lián)系了?!?br>
石婕拉打開通話記錄,“供應(yīng)商承認(rèn)是生產(chǎn)時(shí)的裝配誤差,同意無條件退貨并承擔(dān)運(yùn)費(fèi),而且承諾三天內(nèi)補(bǔ)發(fā)合格產(chǎn)品。
我己經(jīng)安排倉庫把問題產(chǎn)品單獨(dú)存放,貼上標(biāo)識(shí),避免流入下游客戶手中。”
她頓了頓,補(bǔ)充道,“我還讓質(zhì)檢部門出具了詳細(xì)的檢測報(bào)告,把制動(dòng)靈敏度的測試數(shù)據(jù)整理成表格,發(fā)給了供應(yīng)商,要求他們提供整改方案,不然下次招標(biāo)就不考慮他們了?!?br>
上午九點(diǎn),部門例會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開。
采購部經(jīng)理王濤坐在主位,翻看著季度采購總結(jié)報(bào)告:“石婕拉負(fù)責(zé)的康復(fù)輔助器具采購,這季度的成本控制得不錯(cuò),比預(yù)算節(jié)省了3.2%,而且交貨及時(shí)率達(dá)到98.5%,客戶投訴率為零,值得表揚(yáng)?!?br>
石婕拉微微欠身,心里卻沒有絲毫松懈。
她知道,這份成績背后是無數(shù)個(gè)夜晚的比價(jià)核算、一次次的供應(yīng)商實(shí)地考察、反復(fù)溝通確認(rèn)的需求細(xì)節(jié)。
作為康復(fù)輔助器具的采購人員,她手里的每一份訂單都關(guān)系到殘障人士、老年人的日常生活和康復(fù)訓(xùn)練,絲毫馬虎不得。
散會(huì)后,石婕拉接到了供應(yīng)商華宇醫(yī)療的電話,對方表示由于原材料價(jià)格上漲,假肢配件的報(bào)價(jià)需要上調(diào)8%。
她沒有立刻拒絕,而是冷靜地說:“李經(jīng)理,我理解原材料漲價(jià)的壓力,但8%的漲幅確實(shí)超出了我們的承受范圍。
我這邊有近三年的原材料價(jià)格走勢數(shù)據(jù),最近半年的漲幅其實(shí)只有3%左右,你們的報(bào)價(jià)上調(diào)幅度明顯不合理?!?br>
她打開電腦里的原材料價(jià)格監(jiān)測表,里面詳細(xì)記錄了鋁合金、碳纖維、硅膠等假肢主要原材料的市場價(jià)格波動(dòng):“如果你們堅(jiān)持上調(diào)8%,我們只能重新評(píng)估合作。
目前有另外兩家供應(yīng)商給我們報(bào)了更優(yōu)惠的價(jià)格,而且他們的產(chǎn)品通過了**O13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證,質(zhì)量有保障?!?br>
電話那頭的李經(jīng)理沉默了片刻,語氣軟了下來:“石小姐,我們再商量一下,盡量把漲幅控制在3%以內(nèi),你看可以嗎?”
“可以,”石婕拉立刻回應(yīng),“我希望今天下午五點(diǎn)前能收到你們的正式報(bào)價(jià)單,并且明確標(biāo)注原材料的成本構(gòu)成,這樣我們也好向公司申請審批。
另外,之前約定的質(zhì)保期限不能縮短,售后服務(wù)也要保持原樣。”
掛了電話,石婕拉揉了揉太陽穴,打開日歷標(biāo)注好下午需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
她的工作就像在走鋼絲,既要控制采購成本,又要保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)效,還要平衡好與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系。
但每當(dāng)想到那些使用著合格康復(fù)器具的用戶臉上露出的笑容,她就覺得所有的辛苦都值得。
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